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如何在WPS表格中轻松收集和保存图片
在日常办公或学习过程中,我们常常需要整理、记录大量的信息,图片的收集和管理是一个常见的需求,使用WPS表格这款办公软件,我们可以轻松地创建文档并插入图片,当我们完成工作后,如何方便地将这些图片保存下来呢?本文将为你详细介绍在WPS表格中如何高效收集和保存图片,并通过简单的步骤实现。
插入图片到WPS表格
你需要打开WPS表格并在新建的工作簿中开始工作,要插入一张图片,可以按照以下步骤操作:
- 打开WPS表格。
- 在“新建”标签页下选择“空白工作簿”,然后点击右上角的“创建新文件”按钮。
- 当出现新的空白工作簿时,你会看到底部有一个名为“插入”的选项卡,点击它进入插入选项卡。
- 在插入选项卡中找到“图片”选项,点击它并选择你想要插入的图片位置,在默认情况下,WPS表格会自动从你的计算机中选取一个最近使用的图片文件。
使用快捷键快速插入图片
如果你经常需要在WPS表格中插入图片,那么利用键盘快捷键也是一个非常实用的方法,以下是快速插入图片的操作步骤:
- 将光标定位到你希望插入图片的位置。
- 按下组合键
Ctrl + Shift + I
(Windows系统)或者按住Shift
键同时按下Alt + E
(Mac系统),这时就会弹出一个对话框,你可以在这里选择你要插入的图片路径。 - 输入完成后,点击确定,图片将会被成功插入到你的文档中。
保存和导出图片
当你已经完成了图片的收集工作,准备将其保存为可访问的格式时,可以按照以下方法进行操作:
直接保存图片到电脑
在插入图片后,你可以双击图片查看其详细信息,然后在下方找到“另存为”按钮,点击它,然后选择你希望保存图片的文件类型(如JPEG、PNG等),输入文件名和保存位置后,点击保存即可。
批量保存多张图片
如果需要对多张图片进行批量处理,可以在插入完所有图片后,选中它们,然后执行以下操作:
- 鼠标左键点击第一张图片。
- 然后按下
Ctrl + Enter
组合键,这将选中的所有图片都复制到剪贴板。 - 再次按下
Ctrl + Enter
,粘贴到一个新的Word文档或Excel工作表中。
这样,你就有了一个包含所有图片的新文件了。
通过上述介绍,相信你已经掌握了在WPS表格中收集和保存图片的方法,无论是个人项目还是团队协作,合理利用WPS表格及其丰富的功能,可以大大提高工作效率和数据整理的质量,希望以上指南能帮助你在工作中更有效地管理和共享你的图像资源!