如何在WPS和金山文档中轻松下载文件
在日常办公和学习过程中,我们常常需要从在线文档或网页上下载文件，无论是Word、Excel还是PDF格式的文档，都需要通过特定的应用程序才能保存到本地设备，本文将详细介绍如何使用WPS和金山文档中的“另存为”功能来下载这些在线文档。
使用WPS Office 2019下载文档
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打开WPS Office：
确保你已经安装并启动了最新版本的WPS Office软件。
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访问所需文档：
在浏览器或其他支持WPS Office的平台上找到你需要下载的文档链接。
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选择文件类型：
- 点击文档左侧的菜单栏,选择“文件”选项。
- 在弹出的下拉菜单中选择“另存为”。
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设置保存位置：
- 在“另存为”对话框中，点击“保存位置”下的按钮。
- 按照提示,选择你的电脑驱动器（如C盘）作为保存位置，并确保该驱动器有足够空间用于存储文件。
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输入文件名和扩展名：
- 勾选“创建新文件夹”以避免覆盖原文件。
- 输入一个新的文件名（可自定义），然后选择文件类型的扩展名（docx或.pdf）。
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完成保存：
点击“保存”按钮，系统会提示你确认保存路径和文件名称，如果一切无误，请点击“确定”以保存文件。
使用金山文档下载文件
金山文档与WPS Office类似，也提供了“另存为”功能来进行文件下载，以下是具体步骤：
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打开金山文档：
启动金山文档应用程序,登录或注册账号。
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进入需要下载的文档页面：
寻找并点击你想要下载的文档链接,通常位于文档列表的顶部。
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复制链接地址：
将光标置于需要下载的文档链接上,按Ctrl+C（Windows）或Cmd+C（Mac）进行复制。
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在金山文档内下载：
- 返回到金山文档主界面,点击文档下方的“另存为”按钮。
- 弹出“另存为”对话框后，粘贴刚才复制的链接地址。
- 根据上述步骤中的指导,选择保存位置、文件名及文件类型。
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完成下载：
一旦选择完毕,金山文档将会自动开始下载操作，完成后会出现提示信息表示下载已完成。
无论你是使用WPS Office还是金山文档，在获取文档时都能利用其内置的“另存为”功能，轻松实现文件的本地保存，这一便捷的功能大大提升了工作效率，特别是在处理大量数据或需要长期保存文件的情况下更为实用。