WPS批量下载附件链接的实用技巧
在日常工作中,我们经常需要处理大量的文件和附件,我们需要将这些文件以批量的形式进行下载,以便后续使用或分发给他人,而借助WPS Office的强大功能,我们可以轻松实现这一目标。
让我们了解如何获取WPS Office中的附件链接,在WPS Word、WPS Excel等文档编辑软件中,通常会有“另存为”、“导出”等选项,点击后可以选择保存或导出的方式,对于Word文档,你可以选择将其另存为PDF格式或其他可分享的格式;对于Excel工作表,可以将其另存为XLSX文件,这样就避免了打开时可能产生的数据损坏风险。
让我们来看看如何批量下载这些附件链接,大多数现代操作系统都支持通过快捷键直接复制并粘贴链接到剪贴板,具体操作如下:
- 打开WPS Office,并找到你想要下载的文件。
- 将光标定位在该文件上的任何位置。
- 按下
Ctrl + C
组合键,这将把当前选中的链接复制到剪贴板。 - 在你的目标设备上打开浏览器(如Chrome、Firefox等),输入你希望下载文件的网址。
- 在新窗口中,右击你需要下载的文件夹,选择“复制链接”,或者使用键盘快捷键
Ctrl + V
将剪贴板中的链接粘贴到文件夹中。
如果你的工作环境中有大量需要下载的文件,那么手动逐个复制链接可能会变得非常繁琐,利用自动化工具或脚本语言编写一个简单的批处理程序来执行此任务会更加高效,使用Python编写的简单脚本可以通过循环遍历文件夹内的所有文件,并调用浏览器发送请求下载这些文件。
掌握WPS Office中的附件管理能力不仅能够提高工作效率,还能确保重要信息的安全与完整,无论是个人还是企业用户,都能从这个实用的小技巧中获益匪浅。