如何在WPS Office 中下载附件
在日常办公中,我们常常需要处理各种文件和附件,为了方便管理和查看这些附件,很多用户都会习惯将它们保存到自己的计算机上,我们就来教大家如何在WPS Office(原名金山WPS)中快速下载并保存附件。
打开文件
你需要有一个包含附件的Word、Excel或PPT文档,点击文件菜单中的“打开”,选择你想要编辑的文档,然后点击“打开”按钮。
找到附件
当你打开了文档后,会发现右下角通常会有“更多”选项,点击它,你会看到一些其他功能,包括“另存为”、“打印”等,点击右上角的“更多”图标,从弹出的窗口中找到并点击“文件夹”。
查找附件
在新页面中,你可以看到你的文档及其所有附件,如果找不到你想要的附件,可以尝试按名称搜索或者浏览整个文件夹,一旦找到了附件,点击它的名字即可将其选中。
复制附件路径
当选中了你想下载的附件后,右键点击它,然后选择“复制”,这一步骤非常关键,因为接下来我们要将这个地址粘贴到另一个应用程序中以便下载。
使用其他程序下载
我们需要一个能够执行文件操作的程序,比如浏览器或者专门的文件管理器,大多数现代操作系统都有这样的工具,在Windows系统中,你可以在任务栏上的“文件资源管理器”或通过“开始”菜单进入,而在MacOS系统中,则可以通过Finder应用。
粘贴链接下载
在打开的目标应用程序中,点击菜单栏中的“编辑” > “粘贴”,此时你应该能看到刚才复制的附件路径被粘贴到了新的位置,双击这个路径以启动下载过程。
就是我们在WPS Office中下载附件的一般步骤,无论是Word还是Excel,都可以按照上述方法进行,希望这篇文章能帮助你在使用WPS时更高效地处理文档附件,如果你有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们!