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如何使用WPS软件下载邮件
在现代办公环境中，电子邮件已经成为沟通和协作的重要工具，当需要从电子邮件中提取重要信息时，手动操作往往耗时且效率低下，幸运的是，通过WPS Office软件，用户可以轻松地从邮件中下载附件或直接获取邮件内容，本文将详细介绍如何利用WPS Office来下载邮件中的附件。
打开WPS邮箱应用
确保你的电脑上已经安装了WPS Office，启动WPS后，点击“邮件”选项卡，在其中找到并打开你需要处理的电子邮件，如果你有多个电子邮件未读,可以选择相应的邮件进行查看。
选择邮件内容
在邮件列表中，点击你想要下载的邮件以展开该邮件的内容部分,你可以通过查看邮件主题或发送者来快速定位到所需邮件。
提取附件
大多数电子邮件都包含可下载的附件，为了方便提取这些附件，WPS会自动为每个附件创建一个新的文件夹，在这个文件夹中,你可以看到所有与该邮件相关的附件。
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复制附件链接：
- 点击邮件附件旁边的“…”按钮。
- 你会看到一个下拉菜单，其中包含了“另存为”等选项。
- 在“另存为”选项中，你可以设置保存位置和文件名，并选择合适的文件类型（如PDF、Word文档等）。
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下载附件：
- 完成保存设置后，点击“另存为”按钮。
- WPS会立即开始下载选定的附件。
检查和管理下载的附件
下载完成后，你会发现新添加的文件夹里有了新的文件，这些文件是你之前在邮件中所提及的所有附件，你可以随时访问这个文件夹,以查看或编辑任何被下载的附件。
通过上述步骤，你不仅可以高效地从WPS Office中下载邮件中的附件，还能节省大量的时间，WPS Office的强大功能使得日常工作变得更加便捷，无论你是需要处理大量邮件还是寻找特定的信息，都能迅速找到所需资源，无论是商务人士还是学生,WPS都是不可或缺的工作助手。