如何使用WPS Office 将PPT文件打包并下载
在现代办公环境中,我们经常需要处理大量的PPT文件，并且有时也需要将其保存或发送给他人，本文将介绍如何使用WPS Office中的功能来将PPT文件打包并进行下载操作。
打开WPS Office并选择要编辑的PPT文件
在电脑上安装并启动WPS Office软件，找到并打开你想要处理的PPT文件。
创建和设置打包文件夹
- 在WPS PPT中，点击菜单栏上的“新建”选项，接着选择“工作簿”。
- 输入一个新的文件名（“我的PPT打包文件.pptx”）作为打包文件的名称。
- 为打包文件设置适当的存储位置,你可以直接点击系统盘根目录下的一个空白区域以创建新文件夹，或者选择一个已经存在的文件夹作为存储位置。
添加其他PPT文件到打包文件夹
- 返回到原来的PPT文件所在的页面。
- 如果你希望将多个PPT文件一起打包,请依次打开每个PPT文件，确保它们都在同一文件夹内。
- 打开最后一个PPT文件后,你会看到一个包含所有PPT文件的文件夹，可以开始准备打包过程了。
执行打包操作
- 转至WPS PPT的底部菜单，找到并点击“工具”选项。
- 在弹出的菜单中,选择“导出与打包”。
- 你需要指定目标文件夹的位置,即你在步骤二中所设置的存储位置，输入该路径后，继续下一步。
- 点击“打包”按钮，所有的PPT文件都会被压缩并放入指定的文件夹中。
查看打包结果
完成打包后,可以在你设定的目标文件夹中找到你的PPT文件包，这个包通常具有一个扩展名为.pif的文件格式，它包含了所有原始的PPT文件及其元数据。
下载打包后的文件
- 长按打包文件夹中的任意一个文件（如
.pif文件），然后从右下角的“更多”菜单中选择“另存为”。 - 在弹出的对话框中,选择一个合适的保存位置和文件名。
- 完成保存后,即可获取到完整的PPT文件打包包。
通过以上步骤,你就可以成功地将PPT文件打包并下载了，这种方式不仅节省了时间，而且便于分发和管理大量PPT文件，希望这篇文章对你有所帮助！