如何使用WPS批量下载最近文件
在日常办公中,我们需要处理大量的文档和文件，有时，我们可能需要从同一个或多个文件夹中快速下载最近的文件，WPS Office 提供了方便的方法来实现这一需求。
使用“文件历史记录”功能
打开 WPS 文档并选择你想要导出的文件，点击顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”，在弹出的新建对话框中，你可以看到“文件历史记录”选项，勾选这个选项后，当你关闭当前窗口并再次打开时，所有保存的历史版本都会被加载到一个新的窗口中。
打开“文件管理器”
你需要将这些历史文件移动到一个指定的文件夹,右键点击你想要存储历史文件的位置，选择“新建” -> “文件夹”，命名为“历史文件”，然后回到 WPS 文档窗口，找到历史文件夹，并拖动相应的文件到该位置。
设置自动同步
为了方便快捷地访问这些历史文件,可以设置它们为自动同步，在“历史文件”文件夹内，找到你希望同步的文件夹，双击它，进入文件管理界面，在左侧列出的所有文件中，找到你需要同步的文件，右键单击并选择“添加到桌面”。
这样,下次打开 WPS Office 时，这些文件就会自动出现在桌面上，方便你随时查看和下载。
通过上述步骤,你可以轻松实现 WPS 文档中的文件批量下载功能，这种方法不仅节省了时间，还能让你更直观地了解文档的历史变化，希望这篇文章能帮助你在工作中提高效率！