WPS链接设置不允许下载和保存：保护您的文档安全指南
在日常办公中，我们经常需要使用WPS Office来处理各种文档，有时我们会遇到一些不希望的情况，比如他人通过点击链接下载或保存我们的文件，为了解决这一问题，本文将详细介绍如何在WPS Office的“共享”功能中设置链接权限,以确保只有授权用户能够访问并使用这些文件。
打开WPS文档并进入分享页面
在WPS Office中打开您想要分享的文档，单击左上角的“插入”选项卡，接着选择“链接”，从下拉菜单中选择“新建链接”。
设置链接权限
系统会提示您输入链接名称，并选择要分享给谁，对于非公开链接（仅限授权用户），您可以选择“所有人”，或者根据实际需求选择“只允许指定人员查看和编辑”。
- 所有者：只有拥有该链接的人才能访问、修改和删除文档。
- 管理员：拥有链接的用户可以管理其权限,但不能更改其他人的权限。
- 编辑者：只能对文档进行编辑,而不能删除或上传新内容。
- 浏览者：只能查看文档中的信息,不能进行任何操作。
安全性增强建议
为了进一步提高文档的安全性,您可以考虑以下措施：
- 密码保护：为链接添加密码,只有正确输入密码的用户才能访问文档。
- 时间限制：设定特定的时间段内有效，超过此期限后,链接自动失效。
- 隐藏链接：如果链接过于显眼，可考虑将其隐藏,使其不易被他人发现。
验证与测试
完成以上设置后，再次验证链接的有效性，可以通过复制粘贴链接到不同的浏览器窗口或电子邮件中，检查是否能正常工作，如果一切顺利,说明您已经成功设置了WPS文档的链接权限。
通过上述步骤，您不仅可以有效地控制他人访问和使用的权利，还可以保证自己的文档不被无意中泄露或滥用，定期审查和更新您的权限设置也是非常重要的，以适应不断变化的需求和安全威胁,希望本文提供的指导能帮助您更好地管理和保护您的文档资源。