如何在已下载的WPS演示文稿中设置自定义视图?
随着办公软件市场的快速发展,越来越多的企业和个人开始使用WPS Office来处理日常的文档和演示文稿,在这个过程中,用户可能会遇到一个问题——如何在已经下载并保存了演示文稿的环境下设置自定义视图呢?本文将为你详细介绍如何通过WPS Office设置你想要查看的特定视图。
第一步:打开WPS演示文稿
你需要确保你的计算机上安装了WPS Office,并且已经下载并保存了一个演示文稿,打开WPS Office,点击“文件”菜单,选择“打开”,从电脑中的文件夹中找到并打开你想编辑的演示文稿。
第二步:进入“显示方式”选项卡
在打开的演示文稿界面中,点击顶部工具栏上的“显示方式”按钮(通常是一个向下箭头图标),这会弹出一个新的对话框,在这个对话框中,你会看到一个名为“显示”的选项卡,其中包含了各种不同的显示方式选项。
第三步:选择你想要的自定义视图
在“显示”选项卡下,你可以看到一些预设的视图选项,如“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”等,如果你需要的是某个具体的视图,阅读版式”或“备注页视图”,则需要在“显示方式”下的其他子标签中进行查找。
第四步:应用新的显示方式
选中你想要的应用的视图后,点击上方的“应用”按钮,或者直接按下快捷键Ctrl+Shift+S(对于Windows系统)或Cmd+Shift+S(对于Mac系统),这样,当前的演示文稿将会切换到你所选的显示模式。
第五步:返回正常显示
如果你想回到默认的显示方式,可以点击顶部工具栏上的“显示方式”按钮,然后在弹出的列表中选择“普通”或任何其他的预设显示方式。
通过以上步骤,你就可以轻松地在WPS演示文稿中设置你喜欢的显示方式,无论是为了更好地组织幻灯片、更方便地查看备注还是为了提高工作效率,掌握这些功能都是非常有用的,希望这篇文章能帮助你在WPS Office中找到更适合自己的展示方式!