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如何在WPS中启用OCR功能？
在日常工作中,我们需要处理大量的文档和图片信息，手动识别这些信息往往需要花费大量时间，而且容易出错，幸运的是，微软的Office套件——WPS Office，为用户提供了强大的OCR（光学字符识别）功能，帮助我们在不使用笔录的情况下快速获取文档中的文字。
我们将一起探讨如何在WPS Office中启用并使用OCR功能，以提高我们的工作效率。
第一步：打开WPS Office
确保你的电脑上安装了WPS Office软件，如果你还没有安装，请访问wps.com进行下载和安装。
第二步：进入编辑模式
启动WPS Office后，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后根据需求创建一个新的文档或打开现有的文档。
第三步：使用OCR工具
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插入文本框：
- 在WPS Office界面的顶部菜单栏中，找到并点击“插入选项卡”。
- 点击“文本框”选项，系统将自动弹出一个空白文本框供你绘制。
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添加OCR图像：
- 将需要扫描的文字图片拖放到刚刚创建的文本框内。
- 如果文本框周围没有足够的空间容纳整个图片,可以调整文本框大小或者移动图片的位置。
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应用OCR功能：
- 点击文本框右下角的小图标,通常是一个带斜杠的矩形按钮。
- 这个小图标会变成绿色,并显示“OCR”字样，表示OCR功能已成功启用。
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查看识别结果：
OCR功能完成之后,你会看到文本框里出现了从图片中识别出来的文字，你可以双击这些文字，直接复制粘贴到其他应用程序中。
第四步：保存文档
一旦完成了OCR识别过程,记得及时保存你的工作，无论是新文档还是修改后的旧文档，都要确保有完整的数据保留。
通过上述步骤,您现在可以在WPS Office中轻松地利用OCR功能来识别图片中的文字，这一便捷的功能不仅节省了大量时间和精力，还大大提高了工作效率，无论是在办公会议、学术研究还是日常记事本中，OCR都能成为您的得力助手。
希望这篇文章能帮助你在WPS Office中顺利启用并使用OCR功能，让你的工作更加高效和省心！