如何在电脑上创建WPS Office的快捷方式
在这个数字化的时代,我们每天都要使用各种办公软件来处理文档、表格和演示文稿,WPS Office作为国内知名的替代Office 365的办公软件,在众多用户中占据了重要地位,如果你已经下载了WPS Office,但不知道如何将其添加到桌面或开始菜单中以便快速访问,本文将为你详细介绍如何创建WPS Office的快捷方式。
打开WPS Office
确保你的计算机已安装并运行WPS Office,点击“WPS Office”图标,启动程序,这将是第一步的关键步骤。
找到工具栏
在WPS Office主界面中,你会看到位于左下角的工具栏,这个工具栏包含了常用的功能按钮,如新建文件、保存和打开等,现在我们需要在这里设置快捷键或者为常用操作创建快捷方式。
创建快捷方式
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复制当前页面:点击你想要快速访问的页面(Word文档),然后右键选择“复制”,也可以通过按下键盘上的Ctrl+C组合键完成。
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粘贴到桌面:回到WPS Office主界面,找到工具栏,然后按住鼠标左键拖动,将刚才复制的文档粘贴到桌面上,这样,当你需要打开这个文档时,只需点击桌面的快捷方式即可。
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设置快捷键:
- 在WPS Office的工具栏中,你可以看到几个小方块标记,它们代表了不同的功能,每个小方块都对应着一些快捷键。
- 按下Shift+Ctrl+F9组合键可以为特定功能设置快捷键,如果你想用F8快捷键打开文档,就先按F9组合键,然后在弹出的快捷键列表中找到对应的选项并选中它,最后按F8键。
验证快捷方式是否有效
你应该能够在桌面上找到由WPS Office创建的快捷方式,双击该快捷方式,就可以直接进入WPS Office应用,并快速访问之前的操作文档,你还可以在开始菜单中找到相同的快捷方式,同样方便快捷地启动WPS Office。
通过上述步骤,你就成功创建了一个WPS Office的快捷方式,这种方式不仅提高了工作效率,还能让你在忙碌的工作中节省时间,希望本文能帮助你在日常工作中更高效地使用WPS Office!