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WPS Office 如何实现 PPT 共享而不允许下载
在数字化时代,文档和演示文稿的分享已成为日常工作中不可或缺的一部分，如何确保这些文件仅能被特定用户查看而无法下载，成为了一个值得探讨的话题，本文将详细介绍如何使用 WPS Office 实现这一目标。
第一步：开启安全模式
打开你想要共享的 PPT 文件，点击顶部菜单栏中的“更多”选项，然后选择“设置”，在弹出的窗口中，找到并勾选“安全”标签页，在此页面上，你可以看到三个不同的选项：公钥加密、密码保护和签名。
- 公钥加密：这是一种高级的安全方式，通过公钥和私钥对文件进行加密，只有拥有相应密钥的用户才能解密并查看文件。
- 密码保护：这是一个相对简单的方法，只需要为文件设置一个密码即可，一旦密码泄露，该文件就无法正常打开或浏览。
- 签名：启用签名功能后，每个打开文件的人都会收到一份带有数字签名的副本，确保了文件的真实性。
第二步：设置访问权限
根据你的需求,选择合适的加密方法，对于需要严格控制访问权限的情况，建议选择公钥加密；而对于普通情况，则可以考虑密码保护或签名来增加安全性。
完成上述设置后,点击“确定”保存更改，你需要邀请其他人以非加密的方式查看或编辑你的PPT文件。
第三步：邀请他人
回到主界面,找到位于右下角的“创建”按钮（新文件/新建），然后点击它，在弹出的新窗口中输入你要发送文件的名字，并选择“草稿版”作为初始版本，点击“发送”。
你的 PPT 文件将以草稿形式发送给指定的人，他们可以通过任何支持 PowerPoint 的设备登录到你的云服务账户，按照提示步骤进行下载和查看。
通过以上步骤,你已经成功地设置了 WPS Office 中的 PPT 文件的共享机制，使其只允许特定用户查看且无法下载，这种做法既保证了数据的安全性，又避免了不必要的隐私泄露风险，希望本文对你有所帮助！