WPS只读文档下载教程
在日常工作中,我们经常需要处理一些仅需阅读的文件,而WPS Office作为一款办公软件,提供了一种方便快捷的方式来创建、编辑和保存只读文档,本文将详细介绍如何使用WPS Office创建和导出只读文档。
创建只读文档
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打开WPS文字或WPS表格:
确保你已经安装了WPS文字或者WPS表格,并且打开了相应的应用程序。
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开始输入内容:
在新建的文档中,你可以自由地进行文本输入,如撰写报告、记事本等。
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设置权限:
当你的文档完成编写后,点击右上角的“共享”选项卡(在WPS文字中为“权限”),然后选择“添加访问者”,填写接收者的邮箱地址并设置分享权限,对于只读文档,你需要选择“只能查看此文档”选项,这样可以保证接收者只能查看无法修改的内容。
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下载文档:
完成以上步骤后,点击文档左下角的“下载”按钮,选择保存位置,就可以将文档以只读方式导出到电脑上了。
导入WPS只读文档
如果你已经有WPS文档并且想要将其导出为只读格式,可以通过以下步骤实现:
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打开WPS文档:
打开你想要导出的WPS文档,确保其设置了正确的分享权限。
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选择导出功能:
点击页面底部的“文件”菜单,然后选择“另存为”。
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设置导出选项:
在弹出的对话框中,勾选“只读版本”选项,这将使文档仅能被阅读,不能进行任何编辑。
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保存文件:
选择保存的位置后,点击“确定”即可,你的文档已成功转换为只读格式。
通过上述步骤,无论是自己创建还是从其他来源导入的文档,都可以轻松转换为只读版本,从而满足工作中的不同需求,这种方式不仅节省了时间和资源,也提升了工作效率。