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WPS Office 如何将保存的表格下载
在日常工作中，我们常常需要从WPS Office中导出数据，无论是用于其他软件编辑还是直接发送给他人，下载功能都是非常实用的，本文将详细介绍如何使用WPS Office将已保存的工作表或文档以PDF、Excel或其他格式进行下载。
选择要下载的文件
打开你想要下载的WPS Office文件，确保该文件已经处于“编辑”状态，而不是“阅读”状态。
进入文件属性
- 在主菜单栏中点击“文件”，然后选择“信息”（Information）。
- 在弹出的窗口中，找到并点击“另存为”。
设置下载选项
在新的窗口中，你会看到一些下载选项，包括保存类型和文件名,这里有几个关键点需要注意：
- 保存类型：选择你需要的文件格式，比如PDF、XLS、XLSX等，如果你希望将工作表保存为PDF，应该选择“Microsoft Excel – PDF (*.pdf)”。
- 文件名：可以在这里自定义文件的名字,这样便于日后查找。
确认下载路径
根据你的需求，选择合适的保存位置，并勾选“创建新文件夹”，如果只需要下载当前文件,取消这一选项即可。
完成下载
点击屏幕右上角的“保存”按钮，开始下载过程，WPS Office会提示你输入密码保护的凭证（如果有）,或者直接跳过密码验证。
通过以上步骤，你可以轻松地将WPS Office中的表格文件以多种格式进行下载，这个操作不仅方便了个人使用，也提高了团队协作效率,定期备份重要文件也是避免数据丢失的有效方法之一。