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如何在WPS中彻底清除不必要的文档
在日常办公和学习过程中，我们经常需要处理大量的文档，在整理这些文件时，有时会遇到一些不必要或者过期的文档，这不仅浪费了存储空间，还可能带来安全风险，学会清理WPS中的冗余文件是非常重要的，本文将详细介绍如何通过WPS软件进行文件的彻底删除或转移，确保您的工作环境更加整洁、高效。
使用“回收站”功能清理文件
打开WPS文档
启动并打开您要清理的WPS文档，如果这个步骤显得多余,那是因为你已经知道怎样操作了。
查看回收站
点击工具栏上的“文件”菜单，然后选择“选项”，接着切换到“保存与加载”选项卡，您可以看到一个名为“回收站”的部分，单击“回收站”按钮,可以快速访问该功能。
清空回收站
在回收站页面，找到您想删除的文档名称，并将其拖拽到“回收站”列表下方的垃圾桶图标上,这样就完成了文档从当前目录的删除。
删除特定类型的文件
您可能希望一次性删除所有类型为某一种扩展名的文件，如果您发现某些文档扩展名（如“.docx”）占用了大量磁盘空间,可以通过以下方法实现：
搜索特定文件
使用“文件”菜单下的“搜索”功能，输入包含您想要删除的文件扩展名的关键字（*.docx”）,这将帮助您迅速找到所有相关文件。
批量删除
一旦找到了符合条件的文件，选中它们并复制，回到主界面，找到您计划存放新文件的位置（通常是桌面或其他指定文件夹）,粘贴刚才复制的文件。
清理临时文件
除了上述提到的方法外，还有许多其他方式可以帮助您清理WPS文档中的临时文件,以节省存储空间：
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使用“设置”选项卡：在WPS Word或WPS表格的编辑器窗口中，点击右下角的“设置”按钮，然后选择“高级”，在此处，您可以在“临时文件”选项中设置是否保留文件的临时副本。
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手动删除临时文件：大多数现代操作系统都提供了管理临时文件的功能，在Windows系统中，您可以在“控制面板” -> “系统和安全” -> “管理你的设备”中查找有关临时文件的信息；在Mac系统中,则可通过Finder应用程序找到类似的设置。
通过遵循以上步骤，您可以有效地清理WPS文档中的不必要文件，从而优化您的工作和学习环境,定期清理文档有助于维护良好的数据管理和系统的运行效率。