如何在WPS中下载台账表里的照片
在日常工作中,我们常常需要整理和记录一些重要信息,而为了更好地管理这些信息,使用WPS(OneNote)等办公软件来创建台账表是一个不错的选择,如何在WPS中找到并下载台账表中的照片呢?本文将为你提供详细的指南。
打开WPS OneNote并创建台账表
打开WPS Office并点击“新建”按钮开始新文档的创建,选择适合你的文档类型,并按照要求填写相关信息。
添加图片到台账表
在台账表中添加照片时,你可以直接通过拖拽的方式从电脑上插入照片,如果你的照片存储在某个文件夹里,也可以手动复制或粘贴到文档中,注意确保照片文件格式为支持的一般图像格式,如JPG、PNG等。
使用快捷键快速查看和编辑照片
对于已经添加好的照片,可以利用快捷键进行操作,按下 Ctrl + Alt + F
可以快速打开查找窗口,在其中输入你要找的图片名称或其他关键字,然后按回车即可定位到该照片,你还可以使用 Ctrl + F5
快速浏览文档中的所有图片。
下载照片至外部设备
如果你想将照片保存到其他位置,比如移动硬盘或USB闪存盘,可以通过以下步骤实现:
- 选中想要下载的照片。
- 右击鼠标,从弹出菜单中选择“另存为”选项。
- 在弹出的对话框中,设定保存路径和文件名,点击确定即可完成下载。
保持文档整洁
为了避免后期整理工作过于繁杂,建议定期对台账表进行清理,删除不再使用的图片和其他不必要的信息,这样不仅能节省空间,还能让你的工作环境更加清爽有序。
通过上述步骤,相信你在WPS OneNote中就能轻松找到并下载台账表中的照片了,无论是用于个人项目还是工作汇报,一张张清晰的照片都能让你的信息展示得更为直观和专业。