如何在WPS Office中下载并保存为桌面快捷方式
在日常办公中,我们经常需要将文档、邮件等文件直接拖放到电脑桌面上以方便随时访问,但你知道吗?使用WPS Office时,同样可以轻松地将文件添加到桌面,让工作变得更加便捷,本文将详细介绍如何在WPS Office中实现这一功能。
打开WPS Office应用程序
确保你已经安装并启动了WPS Office软件,这可能是Microsoft Word(Word)、Microsoft Excel(Excel)或WPS Office(WPS Writer和WPS Calc),不同的版本可能略有不同,但在大多数情况下,只需点击WPS Office的图标即可启动它。
选择要操作的文件
一旦进入WPS Office,你会看到一个主界面,在这个主界面上,你会看到当前正在编辑或查看的文件,如果你想要将其移动到桌面,你需要选择这个文件。
右键菜单操作
文件会显示在屏幕底部的一个选项卡中,如果你想通过右键菜单来移动文件,只需双击该文件名称,并从弹出的菜单中选择“发送到” -> “桌面(开始)”,如果文件不是最新的版本,可能会有警告信息提示你确认是否要移动此文件,确认后,文件就会被复制到桌面。
使用快捷键
除了右键菜单外,还有其他快捷方式可以在短时间内完成任务,在Windows系统上,你可以按 Ctrl + Shift + Alt
键组合,然后选择“创建快捷方式”,接着输入你想要复制到桌面的文件路径,最后按回车键,这样,一个新的快捷方式会被自动创建,指向你的文件。
验证操作
完成以上步骤后,你应该能够在桌面上找到刚刚复制过来的文件,如果一切正常,那表示你成功地将文件移动到了桌面,而无需打开WPS Office应用。
无论是通过右键菜单还是快捷键,WPS Office都提供了简便的方式来将文档和其他文件快速添加到桌面,这种功能不仅提高了工作效率,还能使你的桌面更加整洁有序,希望上述指南能帮助你在WPS Office中更有效地管理文件和工具。