扫描件转换为WPS文档的简便方法
在日常工作中,我们经常需要处理来自不同渠道的电子文件,这些文件可能以PDF或图片的形式存在,想要将其转换成可编辑的Word格式(WPS)时,却不知道该如何操作,我们就来分享一种简单的方法——使用WPS Office自带的OCR功能,轻松将扫描件转换为WPS文档。
导入扫描件
- 在WPS Office中点击“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中选择“打开”,然后从弹出的文件列表中找到你想要转换的扫描件,双击打开。
进行OCR识别
- 一旦扫描件被打开,你会看到顶部有一个工具栏,在工具栏里,你会发现一个“识别”按钮。
- 点击这个“识别”按钮后,WPS Office会自动对扫描件中的文本进行OCR识别,并显示出来。
转换为WPS文档
- OCR完成后,你可以在下方看到一个名为“提取”的区域,你可以看到识别出来的文本和对应的图像信息。
- 如果你需要的是纯文本,可以选择“提取到新文档”;如果是需要保留原始图片,可以选择“保存并保持原样”。
通过以上步骤,你就成功地将扫描件转换为了WPS文档,这种方法不仅方便快捷,而且可以节省大量的时间和精力,如果你在实际操作过程中遇到任何问题,还可以查阅WPS Office的帮助文档,或者寻求专业人士的指导,希望本文能帮助你在日常工作中更高效地处理各种电子文件!