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如何在新下载的WPS Office中添加常用工具
随着科技的发展和办公软件的进步,Office系列软件已经成为许多职场人士的必备工具，而作为其中的一员，WPS Office以其高效、免费的特点受到了广大用户的喜爱，对于刚下载或升级后的WPS Office用户来说，如何快速地添加并使用常用工具，成为了一个值得探索的问题。
让我们来了解一下WPS Office的主要功能和常用工具，WPS Office提供了文字处理、表格制作、演示文稿等多个模块，每个模块都包含了许多实用的功能，文字处理模块可以进行文档编辑、格式设置；表格制作模块则适用于数据整理和分析；演示文稿模块则是用于创建和分享PPT等多媒体内容。
我们来学习一下如何在WPS Office中添加这些常用工具。
打开WPS Office
启动电脑后,打开WPS Office，如果是初次使用，可能需要注册账号或者登录现有账户。
添加常用工具
使用“我的文档”功能
大多数现代操作系统都有“我的文档”的概念，它可以帮助我们在不同的文件夹之间快速切换，对于WPS Office来说，“我的文档”主要分为两个部分：个人文档和常用文档。
- 个人文档: 存储所有个人创建的文档。
- 常用文档: 收藏常用的文档和模板，方便随时访问。
点击左上角的菜单栏,选择“我的文档”，然后在下拉菜单中找到“常用文档”，你可以轻松地添加、删除或管理你的常用文档。
使用“收藏”功能
对于某些特定的工具,如Excel中的公式库或Word中的样式集，WPS Office提供了一种更直接的方式来获取它们。
- 在“开始”选项卡中，点击“更多命令”（通常显示为三个竖杠）。
- 选择“收藏”。
- 这将弹出一个窗口,让你可以浏览和添加你想要使用的工具和功能。
自定义快捷方式
如果你经常使用某些特定的工具,比如Excel中的某个公式或Word中的某一种排版风格，你可以通过自定义快捷方式进行快速访问。
- 右键点击桌面的空白处,选择“新建快捷方式”。
- 将要复制的图标拖到快捷方式上,右击快捷方式，选择“属性”。
- 在“常规”标签页中，勾选“在任务栏中创建快捷方式”。
- 点击“确定”。
这样,你就可以在任务栏上看到这个快捷方式了，下次只需要双击即可打开相应的工具。
就是在新下载的WPS Office中添加常用工具的方法，通过“我的文档”、“收藏”功能以及自定义快捷方式，你可以轻松地管理和快速访问各种有用的功能，提高工作效率，希望这些建议能帮助你更好地利用WPS Office的各项功能！