如何在WPS中设置文件无法下载
随着科技的发展,我们越来越依赖于办公软件来提高工作效率,WPS Office是一款广受好评的办公套件,以其功能强大和操作简便而受到许多用户的喜爱,在使用过程中,有时我们会遇到一些需要避免的情况,比如不想让他人轻易复制或分享文档中的内容。
打开WPS Office
确保您已经安装并启动了WPS Office,这可以是在您的电脑上运行的Windows版本,或者在手机和平板设备上的移动版,无论哪种版本,操作方法基本一致。
进入文档编辑模式
点击您想要修改或保存的文档,通常在底部会有一个“打开”或“新建”的按钮,单击该按钮后,您将进入到WPS Office的文档编辑界面。
隐藏文档信息
要阻止他人下载文档,最简单的方法是通过设置隐藏文档信息,这里,我们将使用WPS Office提供的内置功能来进行操作。
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点击“文件”菜单:在WPS Office主界面上方的顶部菜单栏内找到并点击“文件”选项。
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选择“另存为”:在弹出的下拉菜单中,找到并点击“另存为”选项,这样就可以进入文档的保存与导出页面。
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输入新名称和路径:在弹出的对话框中,您可以根据自己的需求重新命名文档,并指定存储位置,您可以将文件命名为“未共享.docx”,并将文件放置到桌面或其他方便查看的地方。
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选择“自定义”格式:在接下来的页面中,勾选“只允许本地访问”复选框,您可以进一步设置是否允许打印、发送电子邮件等其他权限。
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点击“确定”:完成上述步骤后,点击屏幕下方的“确定”按钮,WPS Office将在新的文件夹中创建一个新的文件,并且该文件将不会被默认的浏览器下载工具识别。
验证设置效果
为了确认设置是否成功,您可以尝试双击刚刚创建的文件,看看它是否会以预览形式显示出来,而不是立即下载,如果一切正常,那么您的文档已经被安全地保存下来,无法被他人轻易下载。
就是在WPS Office中设置文档无法下载的具体步骤,通过这种方式,您可以保护自己和同事的数据隐私,防止不必要的泄露,希望本文对您有所帮助!