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如何在WPS中快速找到并保存常用模板
随着办公软件的普及,WPS Office已经成为许多职场人士不可或缺的工具,而其中的一个常见问题就是找不到想要使用的模板,或者好不容易找到了却不知道如何将其保存下来,今天就来教大家一招,在WPS中轻松找到并保存常用模板的方法。
使用搜索功能查找模板
WPS提供了强大的搜索功能,可以让我们快速找到需要的文档或模板,打开WPS Office,点击菜单栏中的“开始”选项卡,然后选择“搜索和替换”,你可以输入你正在寻找的模板名称,报告模板”,点击搜索按钮,系统就会自动匹配出相关的文件。
利用快捷键快速定位
如果你经常使用特定类型的模板,可以设置一些快捷键来帮助自己更快地找到这些模板,在WPS的设置里,打开“首选项”,进入“编辑”标签页,找到“常用”部分,这里会有一个“快捷键”按钮,点击后,你会看到一个列表,里面列出了所有可设置快捷键的功能,在这个列表中,我们可以为“搜索”、“打开”等常用操作设置快捷键,这样当我们需要查看某个特定模板时,只需要按住Ctrl(Windows)/Command(Mac),同时按下我们设置好的快捷键即可迅速跳转到该模板所在的文件夹。
转换为模板
除了直接使用搜索功能外,还可以通过“转换为模板”的功能来将你的草稿或文档转化为模板,在WPS Word中,当你编辑好了一篇文档后,可以点击顶部的“插入”选项卡,然后选择“模板”,从下拉菜单中选择一个合适的模板类型,就可以根据模板格式重新制作一份新的文档了,这样做不仅节省时间,还能确保新文档与原模板风格一致。
创建自己的模板库
为了更方便地管理和保存模板,可以创建自己的模板库,在WPS的“开始”选项卡中,选择“新建文件”或“新建工作簿”进行新建,然后点击“保存”,弹出对话框后,选择“另存为”并添加一个新的文件名作为模板库的名称,在此目录下建立子文件夹,分别存放不同类别的模板,以后只需在这个库中查找即可,非常方便。
就是在WPS中高效找到并保存常用模板的一些方法,希望对你有所帮助!