如何在WPS中设置为默认打开方式
如果你已经成功下载并安装了WPS Office,但每次需要打开文档时都得手动点击“打开”按钮,那么你可能需要了解一下如何将WPS设定为默认的打开方式,这不仅能够提高你的工作效率,还能减少误操作的可能性。
查找快捷键
打开WPS软件,并尝试使用快捷键打开某个文档,大多数现代操作系统都有预设的快捷键来快速启动特定应用程序或文件类型,在Windows系统中,你可以按 Win + E
打开文件资源管理器,然后双击 .docx
文件来直接打开Word文档;在Mac OS中,可以按 Cmd + O
来打开文档,找到适合你操作系统的快捷键之后,记录下来,这样下次就能快速找到。
设置为默认打开方式
你需要将这个快捷键与WPS关联起来,使其成为该文件类型的默认打开方式,具体步骤如下:
- 查找快捷键:如前所述,你可以在WPS界面中尝试使用这些快捷键。
- 进入设置:快捷键设置可以在“文件”菜单中找到,选择“选项”,然后导航到“常规”标签页,你会看到关于快捷键的部分。
- 添加新快捷键:点击右下角的“+”号,添加一个新的快捷键组合,如果你想用Ctrl + W直接关闭WPS,就在“常用”部分输入Ctrl + W。
- 确认更改:完成以上步骤后,记得保存设置,如果是在WPS内修改,确保点击“确定”以应用更改。
通过上述步骤,WPS便会在你按下相应的快捷键时自动打开指定的文档,这种方式既方便又高效,节省了大量的时间。
注意事项
- 确保你使用的快捷键没有被其他程序或设置覆盖,如果频繁遇到这种情况,可以考虑调整快捷键顺序或禁用某些不必要的快捷键。
- 如果你在不同设备上使用WPS(电脑和手机),可能需要分别设置每个设备上的默认快捷键。
通过遵循上述步骤,你可以轻松地将WPS设置为默认打开方式,享受更加快捷、高效的办公体验。