如何找到已下载的WPS文档
在日常工作中,我们经常需要使用到Word软件进行文档编辑和管理,有时候我们需要查看之前下载或使用的WPS文档,但不知道如何找到它们,本文将详细介绍如何查找已下载的WPS文档。
使用文件资源管理器查找
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Windows系统:
- 打开“我的电脑”或“此电脑”,点击左侧的“文件夹选项”。
- 在弹出的窗口中,选择你保存WPS文档的文件夹路径。
- 点击“搜索文件和文件夹”,输入“*.docx”(或者你的特定扩展名)来查找所有包含该格式的文件。
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Mac系统:
- 使用Finder应用打开你存储WPS文档的文件夹。
- 按住
Command + F
键,在搜索框内输入“*.docx”等扩展名,快速定位并找到文件。
通过WPS软件内部搜索功能查找
- 启动WPS Office,进入主界面。
- 转至“帮助”菜单下的“搜索文档”选项。
- 输入文件名称或部分关键词,如文件名、日期、作者姓名等,点击“搜索”按钮。
- WPS会自动筛选并显示匹配的结果,你可以进一步筛选和下载这些文件。
利用WPS云服务查找
如果你使用的是WPS云服务版,可以轻松查找历史记录。
- 登录WPS云服务账号。
- 进入个人中心,点击“我的文档”。
- 在这里你可以看到所有已下载或上传过的文档列表。
- 单击文档图标,即可直接打开文档进行阅读或编辑。
通过邮件附件查找
如果WPS文档是通过电子邮件发送给你的,可以通过以下步骤查找:
- 打开你的收件箱。
- 在每个邮件下方,查看是否有附加文件或附件。
- 将附件拖拽到桌面上,这样WPS就会自动识别并列出其中的WPS文档。
方法可以帮助你在各种环境中找到已下载的WPS文档,无论你是Windows用户还是Mac用户,都有一套简便的方法来管理和访问你的文档,希望这篇文章能对你有所帮助!