如何在WPS中下载并查看文档中的附件和表格
在日常工作中,我们经常会使用到Word、Excel等办公软件，这些软件不仅可以帮助我们高效地处理文本数据，还能导入多种格式的附件来辅助工作，有时我们需要将这些附件或表格导出以便于进一步编辑或分享，本文将详细介绍如何在WPS Office（以前称为WPS Office）中轻松下载并查看文档中的附件和表格。
打开文档
确保你已经打开了需要添加附件或表格的WPS Word或WPS Excel文档，如果你还没有文档，可以点击“新建”或者选择一个现有的文档进行操作。
插入附件
- 在Word中,点击菜单栏上的“插入”选项卡。
- 在“插入选项”下拉菜单中找到“文件”，然后选择“从其他位置插入文件”。
- 选择你想要添加到文档中的附件,并将其拖放到文档的合适位置。
查找表格
如果文档中没有直接显示的表格,你需要手动创建表格，步骤如下：
- 点击菜单栏上的“插入”选项卡。
- 在“表格”部分，选择“绘制表格”，根据你的需求，可以选择合适的行数和列数。
- 根据实际情况调整单元格大小,并输入相应的内容。
保存文档
完成上述步骤后,你可以通过以下几种方式保存文档：
- 快捷键：Ctrl + S 或者选择“文件” -> “另存为”来保存文档。
- 菜单栏：选择“文件” -> “保存”以保存当前的工作草稿。
下载并查看附件
- 如果你是第一次接触该文档中的附件,通常会有一个自动提示让你下载附件，但如果没有，可以在文件右上角的“工具”选项卡中找到“信息”按钮。
- 打开“信息”窗口后，你可以看到附件列表，选中你想下载的附件，然后点击右上角的“下载”按钮即可开始下载。
查看表格
同样,在文件右上角的“工具”选项卡中，你可以找到“信息”按钮，在“信息”窗口中，选择“表”标签页，你就可以看到文档中所有的表格了，你可以单击每个表格名称，查看其详细信息。
打印表格
如果你想打印表格,可以通过以下方式实现：
- 选择表格区域。
- 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
- 在“文件”菜单中，选择“打印”。
这样,你就完成了在WPS Office中添加和查看附件和表格的过程，无论是Word还是Excel，WPS Office都能为你提供便捷的操作体验，帮助你在工作中更高效地完成任务，希望以上步骤能对你有所帮助！