本文目录导读:
如何将WPS表格文件直接拖拽到桌面?
在日常办公中,我们经常需要处理大量的文档和表格,WPS Office是一款功能强大的办公软件,不仅支持多种格式的文件编辑,还具有优秀的图表制作能力,对于一些用户来说,如何将这些文件便捷地存放在桌面上,可能是个挑战。
目录导读:
- 打开WPS表格
- 保存文件到桌面
- 通过快捷方式快速访问
打开WPS表格
我们需要启动WPS Office,并打开一个或多个WPS表格文件,这个过程与大多数Office应用程序的操作相似,包括Windows版和Mac版。
-
Windows:点击“开始”按钮,然后找到并点击“Microsoft Word”,选择你想要打开的表格。
-
Mac:使用Finder找到对应的文件夹,双击打开。
保存文件到桌面
一旦打开了一个WPS表格文件,下一步就是将其保存到桌面上,这一步通常在菜单栏中的“文件”选项卡下完成。
-
Windows:在“文件”菜单中,点击“另存为”或“导出”,然后选择“保存位置”下的“桌面”。
-
Mac:同样,在“文件”菜单中选择“另存为”,然后在“保存位置”下选择“桌面”。
通过快捷方式快速访问
如果你希望以后可以直接从桌面打开WPS表格文件而不需额外操作,可以创建一个快捷方式,这一步需要一定的操作系统知识,但基本步骤如下:
-
复制WPS文件路径:选中你的WPS表格文件,右键点击并选择“复制”。
-
粘贴到桌面:回到桌面,右键点击空白区域,选择“新建文件夹”,将刚刚复制的内容粘贴到新文件夹内。
这样,每次你想用WPS表格时,只需点击桌面上的快捷方式即可启动程序,非常方便快捷。
通过上述步骤,你可以轻松地将WPS表格文件存储在桌面上,无论是临时工作还是长期保存,都能保证你的工作效率不受影响,定期整理桌面可以帮助保持其整洁和高效,让你的工作空间更加有序。