如何在WPS中分享并下载共享表格
随着办公效率的提升和远程工作的普及,使用电子表格进行协作变得越来越普遍，在Microsoft Excel和Google Sheets等工具之外，WPS Office作为一款国产办公软件，也提供了强大的表格处理能力，本文将详细介绍如何在WPS中创建、分享和下载共享表格。
创建共享表格
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打开WPS表格：
确保你已经安装了WPS Office，并且打开了它。
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新建工作簿或打开现有文件：
在WPS表格中,你可以通过点击“新建”来创建一个新的工作簿，或者选择“打开”来导入现有的Excel文件。
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设置工作表属性：
新建的工作表默认为“Sheet1”，如果需要更改名称，可以右键点击该工作表标签，然后选择“重命名”，输入新的名称后按回车确认。
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添加数据：
使用键盘或鼠标拖动光标,在指定位置插入单元格，根据需求填写数据。
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保存工作簿：
完成数据录入后,记得点击菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，以保护你的工作成果。
分享共享表格
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设置共享权限：
- 点击菜单栏中的“审阅”（对于普通版用户）或“文件”（对于高级版用户），然后选择“共享”。
- 在弹出的对话框中,勾选你需要访问者能够查看和编辑的工作表名，并选择是否允许他们打印和复制工作表。
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发送链接：
- 如果希望分享给多人,可以在“设置”部分输入电子邮件地址或其他联系信息，让接收人可以通过这些信息直接访问你的表格。
- 点击“确定”完成设置。
下载共享表格
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获取访问链接：
刚才设置完权限后,你应该会看到一个包含所有被共享人员信息的电子邮件，复制其中包含的URL链接。
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使用浏览器访问：
打开浏览器,输入复制的URL，即可直接访问到你的共享表格页面。
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导出表格：
如果你想要保存一份可自行编辑的副本,可以点击页面顶部的“文件”选项，选择“导出”——“保存为模板”，这样就能得到一个独立于原工作簿的新版本。
通过以上步骤,无论你是初次使用WPS还是已有一定经验的使用者，都能轻松地在WPS中创建、分享和下载共享表格，这不仅提高了团队协作的效率，还保证了数据的安全性。