如何在WPS中设置仅允许查看，禁止下载文档
目录导读：
本文将详细介绍如何在Microsoft Word软件（简称“WPS”）中设置文档的权限，确保用户只有在特定条件下才能下载和查看文件，通过本文，您将学习到如何限制其他用户对您的文档进行复制、粘贴或下载操作。
准备工作
确保您已经安装了最新版本的WPS Office，打开WPS Word并进入需要管理的文档编辑界面。
设置文件安全选项
- 选择文件：点击文档右上角的“文件”按钮。
- 保护文档：在下拉菜单中找到“保护文档”选项,并点击它。
- 启用密码保护：此时会弹出一个窗口要求输入文件的密码以保护文档内容，输入正确的密码后，点击“确定”。
防止他人复制与粘贴
为了防止他人对文档内容进行复制和粘贴，我们需要禁用这些功能,具体步骤如下：
- 选择文本区域：将光标放在想要保护的文字部分。
- 设置字符格式：点击工具栏中的“字体”选项卡，在“高级”组内勾选“不打印字符”，然后点击“应用”按钮。
这样，文档中的任何文字都将以纯文本形式显示，无法被复制和粘贴，如果要恢复复制和粘贴功能,只需再次启用上述设置即可。
禁止下载文件
要完全阻止他人下载文档,请使用以下方法：
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关闭下载链接：在文档的底部检查是否有任何可下载的链接，如果有，可以尝试删除这些链接，或者在“审阅”选项卡中隐藏所有注释和脚注。
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修改文件扩展名：将文档的扩展名从
.docx更改为另一个无效的文件类型，如.invalid.docx,这将使得文档无法直接下载。 -
更改保存路径：在“另存为”对话框中，选择一个非默认的文件夹作为存储位置，这样，即使用户试图下载,也找不到目标文件夹。
就是在WPS中设置仅允许查看而禁止下载文档的方法，通过这种方式，您可以更好地控制文档的访问权限，保护自己的知识产权不受侵害,希望这篇文章能帮助您有效地管理和保护您的文档。