如何轻松将WPS表格下载到桌面上(步骤详解)
在日常办公中,我们需要经常处理大量的表格数据,为了方便管理和后续操作,我们将表格文件从电脑上保存到桌面是一个常见的需求,本文将详细介绍如何使用Windows 10系统中的“文件资源管理器”来下载并保存WPS表格到桌面上。
目录导读
- 打开WPS软件并选择需要导出的表格
- 找到文件位置并将文件拖动至“文件资源管理器”
- 选择目的地并完成文件复制
- 确认下载完成并关闭文件资源管理器
打开WPS软件并选择需要导出的表格
确保你的计算机已经安装了WPS Office或类似的产品,启动WPS后,点击你想要导出的表格文件,通常可以通过搜索栏快速定位到目标文件,如果该文件已打开,则可以按快捷键Ctrl + S进行保存。
找到文件位置并将文件拖动至“文件资源管理器”
一旦文件被打开,你可以在底部工具栏看到几个选项,包括“另存为”,这里有一个隐藏的小技巧,即直接用鼠标左键将要导出的文件拖拽到“文件资源管理器”的图标上,这样做的好处在于,你可以通过这种方式一次性将多个文件导入同一文件夹,并且避免了手动输入路径的过程。
选择目的地并完成文件复制
当文件成功拖放到“文件资源管理器”时,你会看到一个新的窗口弹出,在这个窗口中,你需要指定文件的目标位置,如果你希望将文件复制到桌面,只需在目标路径中输入“桌面”即可,然后点击确定按钮,文件将会被复制到指定的位置。
确认下载完成并关闭文件资源管理器
复制完成后,你可以返回WPS软件或者其他应用程序继续工作,记得检查一下桌面上是否真的出现了新的文件,这表明下载过程已经完成。
就是将WPS表格下载到桌面上的方法,希望能帮助你在日常工作中更加高效地管理和组织数据,定期备份重要文件是非常重要的,以防数据丢失,也可以根据个人喜好和需求调整文件存储位置,比如移动到云盘等安全的地方,以保障信息安全。