如何在WPS中快速找到、录入和查看文档
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打开WPS软件
确保你的电脑上已经安装了WPS Office,如果没有,请访问其官方网站进行下载并安装。
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查找文档
- 如果你想要找特定的文档,可以使用搜索功能。
- 在主界面点击“文件”菜单。
- 在下拉菜单中选择“新建”或直接按快捷键Ctrl+N来创建新文档。
- 输入文档名称或者部分文本,然后点击“确定”,如果文档名称或部分内容包含特殊字符,记得输入完整路径。
- 如果你想要找特定的文档,可以使用搜索功能。
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录入文档内容
- 创建新的文档后,你可以开始录入文字。
- 使用键盘上的空格键(通常位于数字键盘区)来输入文本。
- 按住Alt键不放,然后依次按下数字键(如1、4、7等),这些组合键会自动换行。
- 对于更复杂的内容,可以利用插入功能,在WPS表格里,点击工具栏中的“插入”选项卡,选择“公式”,然后根据需要输入计算公式。
- 创建新的文档后,你可以开始录入文字。
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保存和打印文档
- 当完成文档编辑后,记得保存文件以防丢失。
- 点击“文件”菜单下的“保存”或“另存为”按钮。
- 也可以通过快捷键Ctrl+S实现。
- 最后一步是打印文档,这可以通过点击“文件”菜单中的“打印”命令,或直接按快捷键Ctrl+P来完成。
- 当完成文档编辑后,记得保存文件以防丢失。
目录
- 打开WPS软件
- 查找文档
- 录入文档内容
- 保存和打印文档