本文目录导读：
如何通过WPS Office下载并发送邮件
随着数字化办公的普及，使用WPS Office进行文档处理已成为许多人日常工作中不可或缺的一部分，当您完成一份工作后需要将它发送给同事或客户时，却发现无法直接通过WPS Office进行电子邮件传输，本文将为您提供详细的步骤指南，帮助您顺利地将下载到WPS Office中的文件发送至邮件。
准备所需工具
在开始之前，请确保您已经安装了最新版本的WPS Office，并且电脑上启用了互联网连接，您的邮箱账户也需要开启,以便接收邮件。
选择要发送的文档
在WPS Office中打开您想要发送的文档，如Word、Excel或PPT等格式，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”,根据您的需求设置保存路径和文件名。
选择发送方式
-
电子邮件附件：
- 在弹出的对话框中，选择“电子邮件附件”,然后浏览并选择您刚刚保存的文件。
- 确认文件信息无误后，点击“确定”，这一步骤完成后，您可以看到新的电子邮件窗口,显示您的文件已成功上传。
-
共享链接（适用于PDF和网页）
如果您有需要分享的文档，可以考虑使用WPS Office内置的“分享”功能，在“文件”菜单中找到“共享”,输入共享链接地址并通过电子邮件或其他社交媒体平台分发。
确认收件人与主题
在发送前，请仔细检查收件人的邮箱地址是否正确，以及邮件的主题是否清晰明确,简洁明了的主题有助于提高邮件的开信率。
发送与确认
按照提示填写收件人的姓名和职位，如有必要添加注释，点击“发送”按钮,邮件将在设定的时间内自动发送。
提示：优化发送体验
- 尽量避免发送超大文件,以免影响邮件容量限制。
- 使用高质量图片作为附件,以提升邮件的整体视觉效果。
- 定期备份重要文档,以防数据丢失。
通过上述步骤，无论您是用WPS Office创建文档还是需要将其发送给他人，都能轻松实现文件的存储和发送,希望这些方法能助您在日常工作中更加高效便捷！